甄子程工作室曾經為超過 20 個組織和個人成功 申請 CIBS 「人人廣播」社區參與廣播服務。以下是整合多年經驗，希望能夠幫到有志在投入聲音廣播的朋友。
Q1: CIBS 是什麼來的？
2011年，香港政府有鑑於市民對社區廣播的需求，加上當時出現數碼廣播新技術和頻道，所以港台推出社區參與廣播試驗計劃(CIBS)，供社區人士就他們熟悉的興趣範疇，自行組成團隊，並向港台提供他們希望製作的節目名稱，目的、內容等資料，再經港台委託社區獨立人士作為評審，再選出合適同有製作節目能力的申請者，提供資助以便錄音聲音節目，經港台審查獲批後，便可以在大氣電波廣播，這就是CIBS的雛形了。
現時，港台CIBS節目已變成恆常計劃，一年分兩次接受大眾申請，通常是每年五至六月及每年十一月至十二月期間，申請者只要到港台CIBS網站開設帳戶，填妥網上申請表，再連同三分鐘節目宣傳聲帶的MP3檔案上載，便完成申請手續了。
申請者在經過網上大眾投票、評審與面試後，若成功獲批，將可以租賃錄音室錄製節目，經剪接及港台審批，便能於香港電台普通話台特定時段播放，十三集節目播放完畢後，再經核數師處理好核數報告，港台便會將整個節目製作的資助發還予申請者，完成整個程序。
根據經驗，每次申請有約170至180名申請者，最終會有16個申請成功獲批，成功率約 10% 。
Q2: CIBS 在什麼地方和時間播放呢？
CIBS 港台節目會在星期一至星期五，晚上八時至十時，以及星期六至星期日，晚上八時至十一時，在香港電台普通話台播放，但申請者不必擔心，CIBS可以用廣東話通行錄音的，當然都接受不同語言的節目申請。
當CIBS節目在港台普通話台首播後，該節目的錄音便會在當晚放在香港電台網站供聽眾重溫，為期一年。
Q3: 申請資格如何呢？
- 18 歲或以上香港居民，持有香港身份證；
- 機構團體名義申請，但要符合其中一項資格：
- 根㯫《公司條例》 (第32章) 或 (第622章) 註冊的團體；
- 根㯫《社團條例》 (第151章) 註冊的團體；
- 根㯫《稅務條例》 (第112章) 第條獲豁免繳稅的慈善機構；及
- 依據上述條例成立的團體的屬會。
無論以什麼名義申請，若節目申請最終獲批，申請人或機構填在網上報名表格的名稱皆可在節目正式播放時提及。
Q4: 申請過程、手續和時間又是如何呢？
香港電台 CIBS 計劃每年有兩次申請階段，通常是每年的五月至六月頭以及十一月至十二月頭，因港台將每年分為四季，每季有十三集節目；而每半年一次的申請階段，可供大眾同時申請兩季的節目，即一個節目申請可以同時參與兩季的評審。
申請所需要的內容文件：
- 節目大綱
- 13 集節目主題和內容
- 不多於3分鐘的節目介紹聲音檔案
- 製作人員名單
- 製作預算
- 團體註冊證明書 （團體申請者適用）
申請者需要在港台 CIBS 網站開立戶口，再登入填寫網上申請表，填好所有內容後，在指定限期前遞交以上資料。
申請時間線，若以年尾截止的季度為例。
| 時間 | 申請要點 |
| 該年十二月內 | 港台透過電話聯絡申請人覆核申請表內容 |
| 下年一月 | 港台將所有申請者的節目名稱，節目大鋼及三分鐘節目宣傳聲帶放上CIBS網站，為期約兩星期，供大眾投票選出最喜愛的節目(不限選擇數目) |
| 下年二月 | 獨立評審委員參考網上投票結果及申請者提供的資料，選出初步合資格的申請人，透過電郵聯絡申請人出席網上/實體面試 |
| 下年三月第一個星期六及日 | 網上/實體面試，過程不超過8分鐘 |
| 下年三月尾 | 成功獲批者收到電郵通知，出席網上製作會議 |
| 下年四月頭 | 網上製作會議 |
| 下年四月尾至五月頭 | 和港台簽約，節目申請人需要找錄音室報價 |
| 下年六月 | 開始進行錄音，並準備兩集已剪好的節目，以便最快於七月頭交予港台審核 |
| 下年七月 | 通過港台審核後，節目開始每星期在香港電台普通話台晚上播放 |
| 下年十月 | 十三集節目播放完畢，參加港台一小時會計網上會議 |
| 下年十一月至十二月 | 製作人準備所有文件及單據，交予會計師進行核數，一個月內再連同核數報告及其他文件及單據交回港台，港台會在一個月內發放所有資助 |
子程工作室因為已有超過十年申請及製作港台 CIBS節目經驗，熟知整個節目製作及文件處理的流程，省卻成功申請者的時間和心力，令製作人可以專心在節目內容上，詳請可透過 WhatsApp 或電郵查詢。
Q5: CIBS 審查和批准的流程是如何呢？
首輪評選：
申請者的節目名、節目大鋼及三分鐘節目宣傳聲帶經過網上投票後，再經由港台在社區邀請的十二位獨立人仕擔任的評審委員會評審。
- 公眾投票比重佔 25%
- 專家評分比重佔 75%
入圍者會收到電郵通知要求進一步面試。
次輪面試：
港台會邀請申請者參與網上或實體面試，會面時間約八分鐘，幾位評審委員會因應網上申請表的內容向申請者作出提問，面試完結後的兩星期後，港台電郵通知成功獲批者。
並邀請申請者出席約一個月內舉行的網上會議，會議內港台會向成功獲批者講述之後簽約、錄音室報價及節目製作等安排，並安排一名港台工作人員擔任每一個節目的「促導員」，以後有關節目製作的一切問題便可以和他聯絡；成功申請者之後開始找尋不同錄音室報價，找到合適報價的錄音室後，便可以開始預留錄音時間並開展節目錄音工作。
Q6: 若果申請 CIBS 失敗， 有復活的機會嗎？
申請者若不幸申請失敗，香港電台會在兩個月內將獨立評審就是次申請的評語電郵予申請者，申請者可根據相關評語修改原本申請，並在下一期重新入紙申請。
Q7: 如何撰寫節目大綱？
節目大綱有兩大作用：第一是比網上投票的大眾初步了解申請者製作節目的初心，節目方向及大概內容等介紹，以便網友投票支持申請者的節目；第二個作用是讓香港電台從社會各界招募回來的獨立評審委員(約十二位)了解申請者的節目有否可聽性? 節目若獲批播放後對社會大眾有否碑益等等，作評審的根據；此外，當申請者撰寫出一個精準清晰的節目大綱，對之後撰寫十三集節目內容及三分鐘節目宣傳聲帶亦有好大幫助，令之後工作更有效率，所以節目大綱對整個申請表填寫及節目成功獲批的機會舉足輕重。
子程工作室有提供港台 CIBS 節目申請顧問服務，協助客人撰寫節目大綱，創立節目名稱，為十三集節目內容提供專業意見，並和申請者一起撰寫三分鐘節目宣傳聲帶稿件，更提供專業錄音室進入錄音及後期剪接，省卻申請者的時間和心力，亦提高獲批成功率，詳請可透過 WhatsApp 或電郵查詢。
Q8: 節目內容的要求是什麼呢？
港台 RTHK CIBS 節目內容沒有任何特別限制，只要符合香港法例及廣播條例便成，但申請者若自己對某些知識或社會上某些範疇上有獨特和豐富的知識或經驗，而這些知識或經驗若製作成電台節目後，會令社會大眾有碑益，就已是初步符合港台CIBS節目的要求了；另外，每次CIBS申請都會有三大主題，若申請者的節目名稱、大綱及內容和三大主題有關連，會提升申請的成功機會。
子程工作室有超過十年港台CIBS節目申請、主持訓練及節目製作的經驗，可以為申請者提供顧問服務，為申請者減輕申請過程所付出的時間和心力外，亦大幅提高申請者的成功率，以及在申請不獲批後，免費為申請者再申請一次(需受合約有關條例約束)，詳請可透過 WhatsApp 或電郵查詢。
Q9: 若我們沒有任何廣播經驗可以申請嗎？
香港電台 CIBS 節目計劃主要是希望為對製作聲音廣播節目有興趣，並且有一些對社會人士有碑益的內容，製作成為聲音節目再作廣播，令大眾從收聽節目中獲益之餘，申請者亦能有機會過「DJ癮」。
以下是一般 申請 CIBS 計劃人士背景：
- 個人參與： 任何有興趣分享信息、才藝、音樂、新聞、文化或其他內容的個人都可以參與。這包括社區居民、學生、藝術家、記者等等。
- 社區組織： 社區中的非營利組織、社團、學校或其他機構可以參與，以促進社區參與和信息分享。
- 內容創作者： 音樂家、藝術家、節目主持人、記者等具有多樣化專業背景的內容創作者。
- 志願者：有志於參與和支持社區廣播的志願者。
- 業餘愛好者：熱衷廣播，但未必具備專業背景的業餘愛好者。
始終節目會在大氣電波中廣播，需要一定水平，故申請者的團隊內有廣播經驗的人士，成功獲批的機會也較大。
若申請者找不到有廣播經驗的人一同參加，子程工作室亦有開設電台節目主持訓練班，申請者報讀後再加上之後的實習，使擁有擔任節目主持的能力和經驗，提升申請獲批的機會。
Q10: 我們沒有錄音設備，又如何開始呢？
公共廣播需要專業錄音設備和高規格的聲音質素，故港台要求申請者需要使用專業錄音室為節目錄音。
港台CIBS網站有提供相關專業錄音室的列表，成功獲批的申請者可以按次名單去收集報價單。當中需要「價低者得」來選擇錄音室。
表列的錄音室都有豐富製作港台 CIBS 節目經驗，申請者可以事先致電或電郵查詢。
Q11. 我們不懂安排節目主題和流程， 又沒有約嘉賓的經驗，可以申請嗎？
建議申請者先尋找身邊有多媒體製作和媒體管理經驗的朋友或專家協助，以提供節目主題和流程意見。
如有需要，我們也能提供以下協助：
- 初步了解申請者的製作節目的理念和想法；
- 和申請者及組員開會，制定節目名稱、大綱、十三集節目內容及創作三分鐘節目宣傳聲帶的初稿；
- 找尋合資格的錄音室，錄製三分鐘節目宣傳聲帶，並在正式錄音前進行訓練，務求令錄音時可以在限定時間內完成；
- 簡單剪輯和後期製作
- 我們曾經邀約過不同嘉賓，來自各個行業，製作經驗豐富。
Q12: 我打自以個人名義申請 CIBS，但沒有太多預算，可以要求港台先行墊資嗎？因為租用錄用室也要用錢。
港台 CIBS 網上申請表上有一欄是寫：
「是否需要港台預支整個申請開支的百分之二十予製作人，作為製作節目前期的開展支出」
申請者只要在填表時在此欄按剔號，若最終成功獲批，港台就會在申請者找到合適的錄音室後，將製作費用的 20% 金額存入申請人提供的銀行戶口內，以便支付錄音室首期開支。
Q13: 如何發放財政補助呢？
CIBS 節目製作人完成十三集節目製作後，香港電台會舉行一個約一小時的網上講座，講解如何填寫相關文件、收集服務單據及找尋合適的會計師進行核數的建議和指導，製作人之後跟據指導準備好相關的表格及單據，並以價低者得的方式選好會計師後，便將所有文件交予會計師進行核數，大約需時二至三星期後，會計師核數完畢，便會連同之前所收到的文件及核數報告交回製作人，製作人再將核數報告及相關文件交回港台，約一個月內，港台便會向製作人發放財政補助。
Q14: 需要哪些文件，才可以完成申索補助呢？
所需要的錄音與文件分別為已完成的13集節目錄音、13集節目相片、核數師有限保證核數報告、音樂及歌曲版權登記表、評估報告、付款申請表格。上述表格申請者可登入個人CIBS帳戶，並點選「節目完成後所需文件」下載及填寫。
Q15: 如果我想做節目中使用版權音樂，如播放多首流行曲，我需要任何手續去處理版權嗎？
製作人可以在節目使用流行曲，但該流行曲需要來自已出版的CD，CIBS製作人要在港台提供的歌曲版權申報表上，填寫印在正式出版的歌曲CD包裝盒上或印在CD碟面上的編號，製作人亦可以在網上找尋相關編號，不過較花時間。
子程工作室因為已從事港台CIBS節目製作超過十年，手頭上有大量CD的編號，所以我們會協助製作者找尋相關編號，方便填報，這亦是找我們協助製作節目的另一好處。
Q16: 我可以拿回 CIBS 的節目放在自己的頻道用嗎？
注意：申請者所製作的聲音節目版權是屬於香港電台。
已成功獲批及在港台大氣電波播放的CIBS節目，該節目的聲帶會上載至港台 CIBS 網站，為期一年，之後便會下架。
CIBS 節目製作人可以向港台申請將節目錄音放在自己的網站或社交媒體予人重溫，港台會就申請作個別考慮。
若果申請獲批，節目製作人可以將節目上載至以上網站或社交媒體。但因為節目內歌曲涉及版權，港台一般會要求刪除歌曲後才再可放上網。而製作人亦需要自行修改剪輯。